Tietosuojaseloste

Päivitetty 12.8.2026.

Tämä sivu kertoo mitä tietoja AutoKetju kerää, miksi, kenelle ne näkyvät ja kuinka kauan ne säilyvät. Se on kirjoitettu palvelun rakenteesta eikä mallipohjasta: jokainen alla mainittu säilytysaika on sääntö tietokannassa.

1. Rekisterinpitäjä

Linden Group Oy (Y-tunnus 3283028-7), joka omistaa AutoKetju-palvelun.

Tietosuoja-asioissa: info@kodio.fi, 040 610 8008.

2. Mitä tietoja kerätään

Kaikki tiedot syntyvät palvelun käytöstä. Mitään ei osteta ulkopuolelta eikä yhdistetä muihin lähteisiin.

• Tunnistautuminen. Sähköpostiosoite. Salasanaa ei ole olemassa: kirjautuminen tapahtuu kertakäyttöisellä linkillä, joka lähetetään antamaasi osoitteeseen.
• Henkilötiedot. Nimi ja puhelinnumero, jos annat ne. Nimi näkyy oman yrityksesi väelle ja niiden töiden yhteydessä, joihin osallistut.
• Yritystiedot. Nimi, Y-tunnus, käyntiosoite, postinumero, kaupunki, maakunta, yhteystiedot ja kotisivu. Nämä ovat yritystietoja, ja ne näkyvät palvelun yrityshakemistossa muille kirjautuneille.
• Työt ja niiden sisältö. Ajoneuvon rekisteritunnus, merkki ja malli, tarjouspyynnöt, tarjoukset, hinnat, noutoajat, viestit ja työhön liitetyt valokuvat.
• Tapahtumaloki. Kuka teki mitä ja milloin — tilaukset, tarjoukset ja tilamuutokset. Loki on osa palvelun toimintaa: se kertoo työn osapuolille mitä on sovittu.
• Virhetiedot. Kun jokin menee selaimessasi rikki, tallennamme virheilmoituksen tekstin, sivun jolla olit, selaimesi tunnistetiedon ja käyttäjätunnisteesi. Emme tallenna lomakkeiden sisältöä emmekä kyselyiden tietoja.
• Ylläpitoloki. Jokainen ylläpitäjän tekemä toimenpide kirjautuu erilliseen lokiin, jota ei voi muokata mistään. Se on olemassa sinun suojaksesi: se kertoo kuka on katsonut tai muuttanut mitäkin.

Emme käytä analytiikkapalveluita emmekä mainosverkkoja, emmekä seuraa liikkumistasi muilla sivustoilla.

3. Miksi tietoja käsitellään

Käsittelyn peruste on sopimuksen täytäntöönpano: palvelu välittää tarjouspyyntöjä autoliikkeiden ja alihankkijoiden välillä, eikä sitä voi tehdä tuntematta osapuolia. Ilman näitä tietoja työtä ei voi tilata, tarjota, sopia eikä laskuttaa.

Virhetietojen ja ylläpitolokin osalta peruste on oikeutettu etu: toimiva ja väärinkäytöksiltä suojattu palvelu. Virheloki on ainoa tapa saada tietää, että jokin on rikki jonkun toisen näytöllä.

Emme lähetä markkinointiviestejä. Sähköpostit, joita palvelu lähettää, koskevat aina jotain sinua koskevaa tapahtumaa — saapunutta tarjouspyyntöä, tarjousta, viestiä tai kutsua — ja voit kytkeä ne pois asetuksistasi.

4. Kenelle tiedot näkyvät

Palvelun sisällä näkyvyys on rajattu tietokannassa, ei käyttöliittymässä: selain saa vain ne rivit joihin sillä on oikeus, eikä sitä voi ohittaa.

• Oman yrityksesi väki näkee yrityksesi työt, tarjoukset ja tiedot.
• Työn toinen osapuoli näkee sen työn tiedot, johon hänet on pyydetty — auton, tehtävän, kuvat ja keskustelun. Kun työ on sovittu, osapuolet näkevät toistensa yhteyshenkilön nimen, puhelinnumeron ja sähköpostin.
• Kilpailijat eivät näe toisiaan. Tarjouksen tehnyt yritys ei näe muiden tarjouksia eikä sitä, keneltä muulta on kysytty.
• Muut kirjautuneet näkevät yrityshakemistosta yritysten julkiset tiedot: nimen, toimialat, paikkakunnan ja yhteystiedot.
• Ylläpitäjä näkee yritykset ja niiden käyttäjät yhteystietoineen. Ylläpito-oikeus annetaan tietokannasta käsin eikä sitä voi pyytää palvelusta, ja jokainen ylläpitotoimenpide jää lokiin.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointia varten.

5. Palvelut joita käytämme

Palvelu on rakennettu kolmen alihankkijan varaan. Ne käsittelevät tietoja meidän lukuumme.

• Supabase — tietokanta, tunnistautuminen ja valokuvien tallennus. Projekti sijaitsee Frankfurtissa, eli tiedot ovat EU:n alueella.
• Cloudflare — sivuston jakelu. Käsittelee kävijöiden IP-osoitteita teknisenä osana yhteyden muodostamista.
• Resend — sähköposti-ilmoitusten lähetys. Sille välittyy vastaanottajan sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
• Google Fonts — kirjasimet kirjautuneilla sivuilla ladataan Googlen palvelimilta, jolloin selaimesi IP-osoite välittyy Googlelle. Tämä on tekninen riippuvuus eikä seurantaa.

6. Kuinka kauan tiedot säilyvät

• Käyttäjätili ja yritystiedot säilyvät niin kauan kuin tiliä käytetään, tai kunnes pyydät poistoa.
• Työt, tarjoukset, viestit ja kuvat säilyvät yrityksen historiana. Ne kertovat kuka teki mitäkin ja milloin, ja niitä tarvitaan sekä kirjanpidon että riitatilanteiden vuoksi.
• Lähetetyt sähköposti-ilmoitukset poistuvat jonosta automaattisesti 90 vuorokauden kuluttua lähetyksestä. Viesti itsessään on tämän jälkeen olemassa vain sinun omassa postilaatikossasi.
• Virhetiedot poistuvat automaattisesti 30 vuorokauden kuluttua.
• Ylläpitoloki säilyy pysyvästi. Loki, jonka voi tyhjentää, ei ole loki.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tietää mitä tietoja sinusta on, saada ne itsellesi, oikaista virheelliset tiedot, pyytää poistoa ja vastustaa käsittelyä. Pyynnöt osoitetaan osoitteeseen info@kodio.fi. Vastaamme kuukauden kuluessa.

Poistosta rehellisesti. Kun tilisi poistetaan, henkilötietosi — nimi, sähköposti ja puhelinnumero — poistetaan. Kirjoittamasi merkinnät jäävät osaksi työn historiaa, mutta niistä katoaa nimi. Näin siksi, että työn toinen osapuoli on nähnyt saman historian ja sen pyyhkiminen muuttaisi sitä mitä hänen kanssaan on sovittu.

Jos katsot että tietojasi on käsitelty säännösten vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

8. Tietoturva

Palveluun kirjaudutaan kertakäyttöisellä linkillä, joten salasanoja ei ole olemassa eikä niitä voi vuotaa. Näkyvyysrajat on toteutettu tietokannan rivitason säännöillä: selain saa vain ne rivit joihin sillä on oikeus, eikä sääntöä voi kiertää selaimen puolelta. Työhön liitetyt valokuvat ovat yksityisessä tallennustilassa ja avautuvat vain määräaikaisella linkillä sille, joka saa työn muutenkin nähdä. Yhteydet ovat salattuja.

9. Evästeet

Emme käytä seurantaevästeitä. Selaimesi muistiin tallennetaan kaksi asiaa: kirjautumisistunto ja se, mikä yrityksistäsi on valittuna. Molemmat ovat välttämättömiä palvelun toiminnalle ja poistuvat kun kirjaudut ulos.

10. Muutokset

Jos seloste muuttuu olennaisesti, kerromme siitä palvelussa. Sivun alussa on päivämäärä, josta näet milloin tätä on viimeksi muutettu.

Takaisin etusivulle